Útmutató "Hogyan lehet megszervezni a tökéletes eseményt, hogy az emberek emlékezzenek"
Ingyenes e-könyv "Hogyan indítsunk vállalkozást Bulgáriában 5000 BGN alatt"
Termékeink árának helyes meghatározása [Teljes útmutató]
Biztosan részt vesz sok eseményen, de elmondhatja, hogy ezek közül hányat terveztek meg és hajtottak végre tökéletesen? Hányan közülük az élmény legfelsõbbek és WOW hatással voltak?
Ha Ön vagy csapata bármilyen rendezvényt szervez, akkor Borisz Bacsev ezen útmutatója az Ön és vállalkozása számára szól. Szánjon csak 15 percet, hogy kitalálja, hogyan lehet megszervezni a tökéletes eseményt, amelyre az emberek emlékezni fognak.
Az elmúlt 3 évben több tucat rendezvény szervezésére és koordinálására volt lehetőségem, mind a kis "butik" képzések 5-10 fő számára, mind a nagy nemzetközi üzleti fórumok több száz fő számára.
Időközben megtiszteltetés számomra, hogy megszervezzem a bolgár részvételt számos nemzetközi kiállításon a könnyű repülés, a bútoripar és a gazdaság más exportorientált ágazatai területén.
Végül az történt, hogy tavaly a Studio Grace & Boo (egy társaság, amelyben partner vagyok) csapata szerveztük a bolgár "Drums and Guides" zenekar koncertjét, és közel 3000 ember rázta meg a Boris Garden-t!
Nagyon látványos volt!
Sokan azt állítják, hogy még soha nem rendeztek ilyen koncertet, csak szabadtéri népzenével Szófiában, hogy összegyűjtsenek annyi embert, akik fizettek ott lenni.
Több mint 60 online média tudósított rólunk, és beléptünk a BNT2 és a BTV esti híreibe.
A Nova TV az élő hirdetési kampány során megpróbált minket közvetíteni a hírek közvetítésével, de kapcsolatuk megszakadt. Meghívtak interjúkra a Folklore TV-ben, a BTV-ben a "Dél előtt" és a BNT-ben a "A nap kultúrával kezdődik", valamint a "Z-Rock", a "Horizon" és a "Hristo Botev" rádiókra.
És mindezt szinte nulla reklámköltségvetéssel.
Ráadásul brutális promóciós videókat készítettünk, amelyek 1 héten keresztül az összes metróállomáson sugároztak, az általunk létrehozott jó média partnerségnek köszönhetően.
Ezért úgy döntöttem, hogy megosztom a tökéletes rendezvény megszervezésével és a közönség figyelmének felkeltésével kapcsolatos tapasztalataimat, természetesen megtörve a dolgokról alkotott elképzelésemet.
Először is el kell gondolkodnia azon, hogy valójában mit szervez?
Kiképzés? Szeminárium? Előadás? Hálózati esemény? Műhely? Fórum? Kitettség? Koncert?
Első ránézésre logikus azt mondani, hogy az egyes eseményeket külön-külön kell megközelíteni.
Nem hiszem. Miért?
Nos, mert ezek mindegyike elsősorban esemény.
És egy esemény megszervezésének lépései nagyjából megegyeznek.
Természetesen nem kell egyetértenie velem.
Most, hogy világos, hogy milyen típusú rendezvényt fogsz szervezni, nézzük meg, mire kell gondolnunk előre.
Figyelmeztetlek, hogy valószínűleg sok minden hiányozni fog, mert egy esemény megszervezése mögött számos tényező áll.
A rendezvény ára
Nem tudom miért kezdem az árral? Valószínűleg nem helyes abból kiindulni.
Csak egy légzéssel akarom megírni ezt az útmutatót, és nem gondolkodni a logikai sorrenden, és abbahagyni a gondolkodást.
Ezért arra kérem Önt, olvassa el a végét, hogy a lehető legnagyobb hasznot hozza az írottakból.
Természetesen nem fogok tudni mindent leírni, ami a fejemben van. Időnként összekeverem a dolgokat a különböző események során, és kissé zavartnak érezheti magát, de egy tökéletes rendezvény megszervezése sok olyan részletet igényel, amelyekhez biztosan nem lesz képes hozzányúlnom.
Minden eseménytípusnak megvan a maga sajátossága, és ebben a rövid útmutatóban nem fogok érinteni minden eseménytípus sajátosságait.
Mennyibe fog kerülni a rendezvény? Mit fog tartalmazni az ár?
Ne felejtsen el mindent feltétlenül figyelembe venni az árképzés során. Sokan végzetes árazási hibákat követnek el, mert csak látszólag látható költségeket tartalmaznak, mint például bérleti díj, étel, ital stb. és elég gyakran csak odaérnek.
Nagyon alaposan mérlegeljen minden részletet és az időt, amelyet a szervezetbe fektet.
Ne felejtsd el, hogy az időd a legdrágább!
Célcsoport
Kinek szól a rendezvény? Hány ember reális jönni? Alkalmas vállalati ügyfeleknek? Gondold át részletesen, mi a közönséged, és mi vonzaná őket?
Ne csak azokra gondoljon, akik online vannak. Az emberek fokozatosan immúnisak voltak az online kommunikáció állandó áradatával szemben.
Túl sok eseményről csak online kommunikálnak!
A koncert előtt csak 100 jegyet adtunk el, bár promóciós videónk több mint 15 000 megtekintést, több száz megosztást és lájkot ért el, reklám nélkül.
Közel 2000 ember jelentkezett be a Facebookra, és a koncert napjáig mégis csak 100 jegyet adtunk el.
Valójában az összes jegyet a helyszínen értékesítettük, és sokan eljöttek az élő hirdetési kampányunkból, amelyet egy pillanat alatt megosztok.
Rendkívül izgatott voltam, amikor megláttam a várakozók közel 50 méteres sorát!
Természetesen az idő tényező volt számunkra, mert az esemény kívül volt, és az emberek várták az előrejelzést. Ezért mondtam, hogy minden eseménynek megvannak a maga sajátosságai.
Ne tévesszen meg a "virtuális fogyasztás". Sok embernek tetszhet, amit csinál, de nem veszi meg.
Zergio Ziman, a Coca-Cola marketing stratégiáját átíró férfi "virtuális fogyasztásnak" nevezi.
A márkád az emberek kedvence, de NEM veszik meg.
Az esemény dátuma
Mikor és melyik napon kerül sor? Vannak más események ezen a napon? Kik ők? Lehetséges, hogy a célcsoportom ott legyen? Ha "Igen", hogyan hívjam fel a figyelmet az eseményemre?
Ellenőrizze az ünnepeket, a próbákat és egyebeket is.
Sokan azt mondják, hogy a szombat és a vasárnap nem jó az események számára, de ez az esemény típusától és a megcélzott emberektől is függ.
Soha nem mondható el, hogy egy dolgot megtenni, bármi is legyen, van egy meghatározott módja annak.
Az esemény ideje
Ha ugyanazt az eseményt rendszeresen szervezi, teszteljen különböző órákat akár ugyanazon a napon.
Néha kiderülhet, hogy a héten délben több embert fog összegyűjteni, mint este.
Furcsa, de ha vállalati ügyfelekkel dolgozik, akkor munkaidőben képzésekre küldik az embereket.
Az esemény időtartama
Meddig fog tartani? A legjobb, ha felméred, meddig tudod magad, az előadók vagy az előadók felkelteni a résztvevők figyelmét.