További mennyiség kiszámítása egységnyi mennyiségként
A következő eset áll rendelkezésünkre: Az áruk átvételénél becsüljük meg az áruk szállításának költségeit. Például - szállítás, jutalék, be- és kirakodás stb. Mind az összegre, mind a súlyra fogadunk. Minden rendben van, de a többletköltségek egy részét súlyegységenként állapítják meg - például 0,20 BGN tonnánként, és nem a teljes mennyiségre.
Ez két problémát okoz:
- A jutalék helyes kiszámításához meg kell vennünk a mennyiségeket és meg kell szorozni a jutalékot, hogy megkapjuk a további becsült költségek teljes összegét. Ez a megoldás azonban azt jelenti, hogy ha 30-40-50 sornyi árut kell fogadnunk, össze kell adnunk az összes súlyt és meg kell szorozni.
- A második, súlyosabb probléma az, hogy amikor az áru megérkezik és lemérik, akkor súlykorlátozás történhet. Korrekció esetén azonban a pótlólagos összeg a súly alapján nem változik, mivel statikus számként fogják meghatározni, annak alapján, amit eredetileg az árfolyamon elért becsült mennyiségek alapján számoltunk.
Példa: A nyugtában van 1 db. X árucikk, amelynek súlya 10 tonna. és további összegeket fogadunk el az 5. BGN be- és kirakodásáért, mivel az arány tonnánként 0,5 BGN. Az áru megérkezik, lemérik és látható, hogy 9,5 tonna. Ezért manuálisan meg kell változtatnunk a többletköltségeket a 9,5 és 0,5 szorzásával, ezért kiigazítást kell végeznünk a 4,75 értékre. Ha azonban lehetőség nyílt az extra fogadásra. egységtömeg alapján (pl. tonna), akkor a kiegészítő összeget automatikusan 5 BGN-ről 4,75 BGN-re kellett változtatni, mert a váltások a beérkezés sorrendjében megváltoztatták a mennyiséget.
9 megjegyzés
Csak megjegyzem, hogy a második problémában valójában semmit sem kell figyelembe venni. A tényleges szállítási összegnek a bevételi bizonylatokkal kell együtt járnia - további összegért csak a mezőbe kell írnia.
Ami a tervezett szállítás mennyiségét illeti, más megközelítés is alkalmazható - például egy lábnyomban történő kiszámításra és a bemutatásra.
A lényeg az, hogy a költségeket a becsült költségek alapján határozzák meg. És a becsült költségek és a tényleges költségek közötti különbség működési költség/bevétel lesz. Azaz nem lesz visszaút és nincs költségigazítás a valós költségekkel.
Bár itt az a helyzet, hogy a költségeket, nem pedig a mennyiségeket prognosztizáljuk, mivel a súlyozott különbségek miatt gyakran előfordulhat némi szórás a megrendeltektől. Ezért itt a becsült költséget nem azért kell megváltoztatni, mert nem helyesen becsülték meg, és a költséget is változtatni kell, hanem azért, mert a megrendelt mennyiség eltér a leszállítotttól.