Tippek a Microsoft Excel használatához
Az Enter megnyomása az Excelben egy cellával lefelé mozog.
Ha vissza szeretne térni egy cellával, próbálja meg a Shift + Enter billentyűt a nyilak vagy az egér helyett .
Új sor vagy oszlop hozzáadásához jelöljön ki annyi sort/oszlopot, amennyit be szeretne illeszteni. Válassza ki az alsó sort és az oszlopot, amelytől jobbra az újakat szeretné elhelyezni. Nyomja meg egyszerre a "Ctrl", "Shift" és "=" gombokat
Több sor vagy oszlop törléséhez egyszerűen jelölje ki őket, és nyomja meg egyszerre a "Ctrl" és "-" gombokat.
Képzelje el, hogy van egy listája a potenciális ügyfelekről az Excel programban. Ebben a névjegyek kereszt- és vezetékneve elválik egymástól, ezeket egy oszlopban kell összegyűjteni. A teljes lista átírása helyett elég azt mondani az Excel-nek, hogy a keresztnevet, szóközt és vezetéknevet egy közös cellába tegye. Ezt nagyon egyszerű képlettel lehet megtenni:
A & karakter azt mondja az Excel-nek, hogy egyesítse az egyik értéket a másikkal, az idézőjelek pedig azt mondják, hogy egy adott karaktert (ebben az esetben egy szóközt) illesszenek be.
A képlet megismétléséhez álljon a cella jobb alsó sarkában úgy, hogy az egérmutató keresztré váljon, nyomja meg a bal gombot és húzza lefelé.
Két egyszerű módja van az Excel munkalapok (lap) közötti gyors mozgatásnak, ami nagyon hasznos lesz, ha olyan dokumentummal dolgozik, amely nagyszámú ilyen táblázatot tartalmaz:
Nyomja meg és tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd nyomja meg a PageUp vagy a PageDown gombot a táblázat balra vagy jobbra mozgatásához
Kattintson a jobb gombbal az Excel-dokumentum bal alsó sarkában található négy nyíl egyikére. Megjelenik az összes munkalap neve, és kiválaszthatja, melyikhez szeretne menni
A legtöbb esetben az Excel megjeleníti az információkat, amikor beírja őket. Ez vonatkozik a nullára is. Ha nulla értéket ad meg, az Excel táblázatban a 0. érték jelenik meg. Ha nem ad meg értéket a cellában, az Excel üresen jeleníti meg ezt a területet. Ha bármely képlet eredménye nulla, akkor ez az eredmény jelenik meg. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem akar karcsúságot mutatni. A kijelző vezérléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Az Eszközök menüből válassza az Opciók lehetőséget. Megjelenik az Opciók párbeszédpanel. A Nézet kiválasztása Az ablak alján találhatók az Ablakopciók. Ügyeljen a Nulla értékekre. Az opció kiválasztása esetén nulla érték jelenik meg. Ha törli, akkor a nulla értékek már nem jelennek meg. Ez a beállítás nemcsak azt befolyásolja, hogy miként látja az információkat a képernyőn, hanem azt is, hogy miként nyomtatja ki őket az Excel.