Néhány tipp a Microsoft Excel programhoz
Ossza szét a szavakat egy Excel cellából kettőre
Az egyik oszlopba beírta a nevét és a vezetéknevét. Nagyon könnyű két külön cellára osztani őket:
- Jelölje meg az A oszlopot
- A felső menüből válassza az Adatok, majd a Szöveg oszlopok elemet
- Válassza az Elhatárolt, majd a Tovább lehetőséget
- A következő lépésben válassza csak a szóközt, és kattintson a Tovább gombra
- A Cél terület alatt írja be a $ B $ 1 értéket, majd kattintson a Befejezés gombra
- Másolja a képletet a névadatok utolsó sorába
Parancsikon egy cellával feljebb az Excel-ben
A gomb megnyomásával Belép az Excelben egy cellát lefelé mozgat.
Ha vissza akar térni és egy cellával feljebb szeretne lépni, próbálja meg egyszerre megnyomni a gombokat a nyilak vagy az egér helyett. Váltás + Belép.
Parancsikon sorok vagy oszlopok hozzáadásához vagy törléséhez az Excelben
Új sor vagy oszlop hozzáadásához jelöljön ki annyi sort/oszlopot, amennyit be szeretne illeszteni. Válassza ki az alsó sort és az oszlopot, amelytől jobbra az újakat szeretné elhelyezni. Nyomja meg egyszerre a gombokat "Ctrl", "Shift" és "="
Több sor vagy oszlop törléséhez egyszerűen jelölje ki őket, és nyomja meg egyszerre "Ctrl" és "-".
Állítsa össze a szöveget két Excel cellából egybe
Képzelje el, hogy van egy listája a potenciális ügyfelekről az Excel programban. Ebben a névjegyek kereszt- és vezetékneve elválik egymástól, ezeket egy oszlopban kell összegyűjteni. A teljes lista átírása helyett elég azt mondani az Excel-nek, hogy a keresztnevet, szóközt és vezetéknevet egy közös cellába tegye. Ezt nagyon egyszerű képlettel lehet megtenni:
A & karakter azt mondja az Excel-nek, hogy egyesítse az egyik értéket a másikkal, az idézőjelek pedig azt mondják, hogy egy adott karaktert (ebben az esetben egy szóközt) illesszenek be.
A képlet megismétléséhez álljon a cella jobb alsó sarkában úgy, hogy az egérmutató keresztré váljon, nyomja meg a bal gombot és húzza lefelé.
Gyorsan léphet az Excel munkalapjai között
Két egyszerű módja van az Excel munkalapok (lap) közötti gyors mozgatásnak, ami nagyon hasznos lesz, ha olyan dokumentummal dolgozik, amely nagyszámú ilyen táblázatot tartalmaz:
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a CTRL gombot, majd nyomja meg a PageUp vagy a PageDown gombot a táblázat balra vagy jobbra mozgatásához
- Kattintson a jobb gombbal az Excel dokumentum bal alsó sarkában található négy nyíl egyikére. Megjelenik az összes munkalap neve, és kiválaszthatja, melyikhez szeretne menni
Nulla érték megjelenítése az Excelben
A legtöbb esetben az Excel megjeleníti az információkat, amikor beírja őket. Ez vonatkozik a nullára is. Ha nulla értéket ad meg, az Excel táblázatban a 0. érték jelenik meg. Ha nem ad meg értéket a cellában, az Excel üresen jeleníti meg ezt a területet. Ha bármely képlet eredménye nulla, akkor ez az eredmény jelenik meg. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem akar karcsúságot mutatni. A kijelző vezérléséhez kövesse az alábbi lépéseket: