Hogyan kezeljük a mesterséges stresszt A jó terv ereje; Szabadúszó
Ma bemutatom nektek a "Hogyan kezeljük a mesterséges stresszt" témakör második anyagát. Silvina Furnadzhieva lépésről lépésre végigvezeti Önt egy hatékony terv elkészítésén, amely tartalmazza a hosszú és rövid távú céljait, sőt az esetleges előre nem látható helyzeteket is. Szánjon időt a cikk elolvasására, majd fordítson fél napot a gyakorlatba. Meg fog lepődni az eredményen - nyugalom, elvégzett feladatok és elért célok.
Javaslom, hogy kövesse Silvina tanácsait, és egy másik okból, amint azt múlt hétfőn mondtam neked, ezek segítenek egy kicsit közelebb kerülni dédelgetett célodhoz: kevesebbet dolgozni és többet keresni. A cikk végén van egy javaslat az Ön számára.
Szinte kivétel nélkül azonban azok az emberek, akiknek munkáját és mindennapjait közösen strukturáltuk és rendeztük el, megosztják (néha maguknak váratlanul) sokkal nyugodtabbnak érzik magukat, és a stresszük mintha hirtelen csökkent volna (vagy akár teljesen eltűnt).
Észrevettem magamban ezt a hatást, de meglepődtem, hogy szinte mindig másokban is megjelenik. És elkezdtem keresni, hogy pontosan honnan jött.
A jó terv fontossága
Ahogy Veneta a sorozat első részében említi, a terv alapvető az érzésünk szempontjából. Hiánya hangsúlyoz bennünket, mert nélküle minden, amit el akarunk érni, túl nagynak és bonyolultnak tűnik, és az agyunk egyik jellemzője miatt.
Amint a termelékenység egyik klasszikusa, David Allen, a Getting Things Done rendszer megalkotója felfedezte, agyunk csak egy dolgot tud jól csinálni: emlékezzen arra, hogy mit kell tennünk. vagy hogy elvégezzem az igazi munkát rajta. Ha a feladataink nincsenek rögzítve, és megpróbáljuk egyszerre megjegyezni és elvégezni azokat, akkor felesleges stresszt okozunk magunknak. Ugyanolyan mesterségesen vezetik be, mint a csengő telefonból vagy a kávéfogyasztásból, ha a koffein nem hat jól ránk. Ebben az esetben a stressz nem magából a munkánkból fakad, hanem abból, ahogyan hozzáállunk és megszervezzük.
Sőt, ha van egy általánosabb tervünk, világosan meghatározott fő célokkal, és az, amit mindennap csinálunk, megfelel azoknak, az idő múlásával növeljük annak esélyét, hogy cselekedeteinkből pozitív eredményeket érjünk el. Ez pozitív visszajelzést ad az agyunknak (nyilvánvalóan megtörténik az, amire számítottunk), csökkenti a bizonytalanság érzését, ennélfogva az érzett félelmet és stresszt.
Még akkor is, ha a munkánk jellege nem különösebben megterhelő (például szövegírás-készítő vagy web-tervező vagy, és nem egy nagy kórház sürgősségi osztályán dolgozik), a mesterséges stressz komoly forrása az az érzés is, hogy sok a munkánk, és nem tudjuk, hol kezdjük. A jó struktúra segít csökkenteni, mert amikor rendszerezi és jól leírja a feladatait, általában ezt tapasztalja:
- nincs annyi munkád, mint eredetileg gondoltad
- vannak olyan feladatok, amelyeket nyugodtan nem tudsz elvégezni, és a munkád végeredményei a legkevésbé sem fognak szenvedni.
Természetesen a jó terv és az egyértelmű felépítés nem csodaszer. De mivel a sorozat előző cikkéből már tudod, milyen szempontokat kell még figyelembe venned, ebben a cikkben összpontosítunk a tökéletes terv az Ön számára. Amikor minden másról gondoskodsz, az lehet a dolog, amely meghatározza, hogy sikerül-e vagy sem. A jó, előre elkészített terv volt az, ami szó szerint többször megmentett: mind a szokásos mozgalmas mindennapi életben, amikor mindenki siet és ideges, de valójában senki sem tudja, miért, és valóban súlyos helyzetekben, amikor Súlyos anyagi, személyes és egészségügyi problémáim vannak.
Mit tartalmaz egy jó terv?
A kérdések
A mindennapi életed igazán jó terve sokkal többet tartalmaz, mint amit reggeltől estig, hétfőtől péntekig fogsz csinálni. Annak érdekében, hogy valóban hasznos és nyugodt lehessen, minden feladatára meg kell adnia a választ az alábbi kérdésekre:
- Mit Én igen?
- Miért megcsinálom?
- Mi fog történni,ha nem sikerül hogy ezt most befejezzem?
A szerkezet
Amellett, hogy a napi rutin és a munka strukturálására törekszik annak érdekében, hogy hatékony legyen, magának a tervnek is fel kell készülnie. Javaslom a következőket:
- Látomás és célok a következőre 3-5 év
- Célok és stratégia a következőre 1 év
- Célok és az eredmények meghatározása: mikor és hogyan fogja tudni, hogy elérte céljait
- Listája feladatok
- Menetrend tipikus napján
- Terv és szabályok terjesztés az ütemezésben szereplő feladatok közül
- Havi terv elemzés az eredményekből
- Tervezd kezelni váratlan változások
Hogyan készítse el a tervét?
Ha a fentiek mindegyike bonyolultnak és félelmetesnek tűnik számodra, ne aggódj. adok neked a terv elkészítésének konkrét lépései, ami neked fog menni. Elég, ha fél napot vesz igénybe, csendesen ül, noteszgéppel vagy egy tucat nagy papírlappal kéznél, és kövesse az összes alábbi lépést.