8020. szabály: vállalkozók, ne pazarolja a felesleges időt
A 80/20 szabály a jobb termelékenységért
A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran vesztegetik az idejüket olyan apró és kevésbé fontos feladatokra, mint például az irodaszerek megvásárlása és válogatása. Eközben elhanyagolják azokat a tevékenységeket, amelyek valóban sokkal több pénzt hozhatnak számukra, például levél küldése a megfelelő személynek, vagy alkutárgyalás, vagy az ügyfelek meggyőzése a Vaas-szal való együttműködés megkezdéséről.
Az értékesítésben a 80/20 szabály kimondja, hogy az ügyfelek 20 százaléka az értékesítés 80 százalékát termeli. De ez a vállalkozás bármely pontjára vonatkozhat. Időgazdálkodással együtt.
A legtöbb lelkes kisvállalkozó és vállalkozó gyakran mondja: "Magam is meg tudom csinálni." Ezután 6 órát töltenek számítógépük vírusokkal történő tisztításával vagy egy csöpögő csaptelep javításával.
Igen, valószínűleg sokan vagyunk kompetensek, és kezelni fogjuk az ilyen feladatokat. De az az igazság, hogy sok időt és erőfeszítést fordítunk valamire, amely nem hoz profitot számunkra, és nem az a kiemelt feladatunk, ami valójában új ügyfeleket vonz. Ebből a munkából származik a valós jövedelem.
Számos ígéretes vállalkozást tettek tönkre ezek a kis feladatok. Amikor valaki azt mondja: "időgazdálkodás", akkor valószínűleg a munkaidő-nyilvántartásokra, a célok felsorolására és a "Végezzük el a munkát" kifejezésre gondol. De sok minden iránti elkötelezettség valójában nem tesz gazdaggá.
Sok kisvállalkozó kísértésbe ütközik, hogy embereket vegyen fel értékesítésre, marketingre vagy közönségkapcsolatokra. Ezek olyan pozíciók, amelyek komoly tapasztalatot, tudást és motivációt igényelnek. Szinte lehetetlen ezeket a feladatokat másra átruházni. De ugyanez nem igaz arra, ha valaki karbantartja a számítógépeket és rendezi az e-maileket.
Öt dolgot kell szem előtt tartani, hogy ne pazarolják az értékes időt, és valóban keményen kezdjenek keresni.