MÓDSZERTANI KÓD

A levéltári dokumentumok nyilvántartása és jelentése, tárolása és megőrzése

levéltári dokumentumok


Ez a termék az Állami Levéltári Ügynökség javított politikájának kidolgozása, végrehajtása és hatásvizsgálata című projekt keretében jött létre, amelyet az Európai Unió az Európai Szociális Alapon keresztül társfinanszírozott „Igazgatási kapacitás” operatív programból finanszíroztak a 11. szerződés szerint. -13-5/18.09.2012., A Pénzügyminisztérium és az "Archívumok" állami ügynökség között létrejött az "Igazgatási kapacitás" operatív program I. prioritási tengelyének "Jó kormányzás" 1.3. "Hatékony koordináció és partnerség a szakpolitikák kidolgozásában és végrehajtásában", BG051PO002/11/1.3-06 költségvetési tétel.
A termék tartalmáért kizárólag az Állami Levéltári Ügynökség felel, és semmilyen körülmények között nem tekinthető úgy, hogy az tükrözi az Európai Unió és az Irányító Hatóság hivatalos véleményét.

Módszertani kódLapozzunk III

A levéltári dokumentumok nyilvántartása és jelentése, tárolása és megőrzése

SOFIA, 2013.

І. AZ ARCHIVÁLIS PÉNZEK NYILVÁNTARTÁSA ÉS JELENTÉSE

I.1. Meghatározás
A számviteli nyilvántartás meghatározza az állami levéltárban, a DA „Archívum” szervezeti egységeiben nem minősített információkat tartalmazó levéltári iratok összetételének, mennyiségének, fizikai állapotának és tárolásának megállapításának sorrendjét és módját, a készletkészlet változását a jelentésben. egységek és azok tükröződése a megfelelő jelentési formákban.
A jelentési űrlapok elsődleges és összefoglaló, egymással összefüggő és kiegészítő szabványok és minták. A bennük lévő adatok közötti megfelelés kötelező.
A dokumentumok nyilvántartásba vételének és jelentésének célja a dokumentumok rendelkezésre állásának biztosítása, valamint azok szervezett tárolásának, az archív információk visszakeresésének és felhasználásának biztosítása.
A NAF összes dokumentuma, eredetiségtől, időtől, az elkészítés módjától és médiumától függetlenül, regisztrációhoz és bejelentéshez kötött. A jelentéstételt két szinten vezetik - az állami levéltárban és a központi állományban.