Irodai munka BG-Mamma

Helló, sajnálom, hogy csak most válaszoltam, de nem volt időm az internetre. Hazánkban az irodát "manuálisan" tartják. Tehát a naplóról és a PKK-ról kérdezem. Valahol eladják ezeket a PKK-kat, hogy megvásárolhassam és ne nyomtassam valahonnan? Aláírást kell kérnem attól, akinek átadom a megoldott levelet? A dolgok szervezése - például hoznak nekem egy jelentést, majd egy állásfoglalás után ennek a jelentésnek egy másik osztályra kell kerülnie stb. Hogyan rendezhetem a problémára vonatkozó fájlt - le kell-e fényképeznem minden alkalommal a dokumentumokat/jelentéseket, majd a jelentést a felbontással8? Milyen elv alapján szervezem a mappákat - részlegenként, problémánként stb.?

bg-mamma

Elnézést ezekért a kérdésekért, de az elv számomra nem világos. Nagyon aggódom, mert jelenleg próbaidő alatt vagyok, és ha nem intézem a papírokat, szabadon engednek. És tudod, hogy manapság nagyon nehéz munkát találni.

Papírlemezt a gyakorlatban nem láttam, de az "elektronikus" alapján ötleteket fogok adni.
Először van egy archaikus 60-as dokumentum, és néhány alkalomadtán, holnap megpróbálom megtalálni, most praktikusabb.
Nagyon jó úgy rendezni a számokat, hogy "beszéljenek".
Példa a következő típusú számokra: XXX-XX-XXXX-XXX/XX.XX.XX
Sorban
XXX - annak a részlegnek a betűje, amelyre a fájl utal, ha tartalmilag megkülönbözteti őket.