Hogyan készítse el az első álláskeresők portfólióját
Ha a szakmád kreatívabb, akkor szükséged lesz rá portfólió, amellyel sokkal mélyebben bemutathatja szakmai készségeit, mint azt egy egyszerű önéletrajz sugallja.
A portfólió olyan anyagokból áll össze, amelyek szemléltetik szakmai készségeit, képesítéseit, képzettségét, képzését és tapasztalatait. A portfólió általában a legjobb alkotásaid mintáit tartalmazza.
Ebben a cikkben megismertetjük Önt a jó portfólió fő elemeivel, valamint annak elkészítésének sajátosságaival a szakmától függően.
Olyan szakmák, ahol portfólióval kell rendelkeznie
Nem minden szakma és beosztás igényel portfóliót. A legtöbb esetben egy egyszerű önéletrajz kíséri kísérőlevéllel nagyszerű munkát.
Ha azonban munkájának eredménye többnyire vizuális, akkor a portfólió eleme a megfelelő munkáltató vagy ügyfél megtalálásának erőfeszítéseinek kötelező eleme.
Fontolja meg saját portfólió létrehozását, ha a következők területén dolgozik:
A portfólió fő típusai
1. Nyomtatott, papír portfólió
A portfólió papíralapú másolata egy mappa, amely tartalmazza az összes anyagot, amelyet belefoglalni választott, különböző részekre osztva.
Jellemzően ilyen típusú portfólió esetén a munkájának mintáit egy DVD-re is rögzítik, amely a portfólió mappájához kapcsolódik.
A papírportfóliót a vele való találkozón mutatják be a munkáltatónak vagy az ügyfélnek.
2. Online portfólió
Az online portfólió tartalma megegyezik a papíralapúval, azzal a különbséggel, hogy online feltöltésre kerül a saját webhelyére vagy egy speciális online platformra.
Az online portfóliójára mutató linket elküldik a potenciális munkáltatónak vagy ügyfélnek, mielőtt találkozna vele, lehetőséget adva rá, hogy előzetesen megismerkedjen munkájával, és felmérje, hogy készségei hasznosak lennének számára.
A portfólió alapvető elemei
1. Tartalom
A tartalom felvétele a portfólió elejébe megkönnyíti a potenciális munkaadók vagy ügyfelek számára a munkában való jobb eligazodást.
Csak akkor hozzon létre egy táblázatot a portfólió tartalmával, ha befejezte annak rendezését.
2. Előadása és önéletrajza
Mondja el egy vagy két mondatban, ki vagy, mit akar csinálni, és hogy szabadúszó vagy állandó munkát keres-e.
Röviden tüntesse fel az összes feltételt, amelyet hajlandó elfogadni, például rugalmas munkaidőt, részmunkaidős munkát, készen áll-e gyakornokként dolgozni stb.
Adja meg az Ön elérhetőségi adatait. Adjon linkeket fiókjaihoz a releváns közösségi hálózatokon, például a LinkedIn, a Facebook, az Instagram, a Twitter stb.
Az előadás után adja hozzá rövid, legfeljebb 1-2 oldalas önéletrajzát.
Beszéljen magáról harmadik személyben, ha formálisabb portfóliót szeretne létrehozni, amely alkalmas például pénzügyi vagy kormányzati intézmények számára. Használjon első embert, ha barátságosabb hangnemet keres.
3. Személyes nyilatkozat szakmai céljaival
Külön oldalon írja le rövid és hosszú távú szakmai céljait.
Rövid távú célok esetén írja le, mit szeretne elérni az elkövetkező 1-2 évben, hosszú távú célok esetében pedig jelölje meg a következő 5-10 év szakmai fejlődésének terveit.
Adja hozzá nyilatkozatához és információihoz a munkaértékeit, a kreatív filozófiát, a vezetési szemléletet és egyéb releváns információkat, amelyek képet adnak szakmai megközelítéséről.
4. Képességeinek és tapasztalatainak részletes leírása
Ha egy adott projektre vagy pozícióra jelentkezik, fontolja meg, hogy milyen képességekre van szükség az adott munka elvégzéséhez. Sorolja fel ezeket a készségeket egy külön papírlapon, és adjon példákat arra, hogyan alkalmazta őket eddigi munkájában.
Sorolja fel azokat a feladatokat vagy feladatokat, amelyek megkövetelték e képességek használatát.
5. Munkád mintái
Azok a munkaminták vagy példák, amelyeket fel kell vennie a portfólióba, szakmájától függ.
A grafika, a képzőművészetbe bele kell foglalnia munkája vizualizációit. Íráskor, például szövegírás esetén szöveges példákat kell megadnia.
Adott esetben nyomtatott anyagokat, DVD-ket, videókat és egyéb multimédiás példákat is felvehet.
Inkább a minőséget a mennyiség helyett
Nem kell példákat felvennie az eddigi szakmai életéből. A munkáltató vagy az ügyfél igényeihez kapcsolódó legjobb munkájából legfeljebb 15-20 mintát vegyen fel.
Használjon fotókat és szkennelt másolatokat művei eredeti helyett
Eredeti művei túl értékesek ahhoz, hogy elveszjenek. Készítsen fényképeket vagy másolatokat a munkájáról, és használja azokat.
Ha cikkét felveszi egy magazinban vagy újságban közzétett tartalom létrehozásának tehetségére, írja át annak borítóját, a szám tartalmát és magát a cikket.
6. Írásbeli ajánlások
Tartalmazza az esetleges pozitív megemlítések és ajánlások másolatait - az ügyfelek, a munkaadók, a kollégák, a tanárok ajánlásait vagy a munkájával kapcsolatos visszajelzéseket.
7. Díjak és megkülönböztetések
Tartalmazza az eddig elnyert díjak, kitüntetések vagy ösztöndíjak listáját. Adja meg, mikor és miért kapta meg őket.
8. Konferenciák és rendezvények, amelyeken részt vett
Ha bármilyen szakmai konferencián vagy workshopon vett részt, akkor külön oldalon sorolja fel őket. Tartalmazza, hogy az esemény mikor, hol és ki által történt.
Hangsúlyozza ezeket az eseményeket, amelyeken műsorvezető vagy előadó volt.
9. Tanulmányi eredményei
Sorolja fel az összes releváns oktatást, engedélyt és bizonyítványt, képzést, szemináriumot és tanfolyamot.
10. Dokumentumszerű bizonyíték szakmai eredményeiről
Ha újságokban, folyóiratokban vagy online forrásokban cikkeket írnak rólad és az elért eredményeidről, tedd bele azok másolatát a portfólióba.
11. Azok listája, akik pozitív ajánlást adnának Önnek
Soroljon fel 3-5 olyan szakmai vagy tudományos forrást, amelyek ajánlást nyújthatnak Önnek és szakemberi minőségének. Adja meg nevüket és vezetéknevüket, e-mail címüket és telefonszámukat. Írja meg röviden, hogy a referens hogyan kapcsolódik hozzád.
Ne felejtsen el mindenkitől engedélyt kérni, mielőtt felvenné őket a listájára.
Tippek a portfólió elkészítéséhez
Használjon tiszta kivitelt
Az egyik módja annak, hogy portfólióját kiemelje és emlékezetessé tegye, ha jól formálja. Tegye profinak.
A jó tervezés kulcsa a koherencia és a következetesség. Kerülje el a portfólió sokféle elemmel való zsúfoltságát. A jó design nem mutatós. Ellenkezőleg, viszonylag tiszta és következetes.