A változás, amelyre vártunk
Visszamegyünk még egyszer az irodába?
Évek óta vitatják, hogy a technológiai újítások hogyan változtatják meg mindennapi életünket és munkakörnyezetünket - milyen új készségekre lesz szükségünk; kiszorít-e minket a mesterséges intelligencia; ahonnan képesek leszünk ellátni munkaköri feladatainkat. Úgy tűnik, hogy a COVID-19 elterjedése körüli váratlan válság több évet vitt a jövőbe, és adott néhány választ ezekre a kérdésekre. Néhány hónap alatt azonosítottuk a digitalizáció és a virtuális munkahely lehetőségeit, előnyeit és kihívásait. Azt azonban még nem láttuk, hogy valóban készek vagyunk-e ebben a ritmusban folytatni a mozgásban az "új normális" létrehozását.
A körülmények elárasztva március elején a legtöbb vállalat otthonukból küldte munkavállalóit a biztonságuk érdekében. Ahol hiányoztak, gyorsan bevezették a távmunka megoldásait, amelyek a munkaszervezés új "korszakának" kezdetét jelentették. Tevékenységük jellegéből adódóan azonban más cégeknek nem volt ilyen luxusuk, és kénytelenek voltak becsukni az ajtókat, és jobb időket várni. A két vállalatcsoport közötti különbségek ellenére a korlátozó intézkedések gyengülésével mindenki siet, hogy tegyen lépéseket a kiszabott "rezsimből" való kilépés érdekében.
A szükséges intézkedések
Ebben a várva várt és kényes pillanatban valójában minden munkáltató első feladata az alkalmazottak biztonságának biztosítása érdekében bevezetendő intézkedések megtervezése. "Az irodákba való visszatérés sokkal nehezebb megszervezni, mint a távmunka bevezetése. Azok a körülmények, amelyeket munkáltatóként figyelembe kell vennie, nagyon különbözőek, de kétségtelenül arra összpontosítunk, hogy kollégáink biztonságban érezzék magukat, higgadtak legyenek szeretteinek egészségét és tájékoztatást kapjanak a munkafolyamat minden szükséges változásáról "- jegyzi meg Elena Dimova, a Paysafe emberi erőforrás igazgatója.
Boyan Yanachkov, az Electrostart operatív vezérigazgatója szerint az irodába való visszatérés elsősorban a bevezetett intézkedések megfelelőségében és eredményességében vetett bizalom mértékétől függ. Sokukat számos nemzetközi és bolgár szervezet már előírta és jóváhagyta, ideértve az egyéni védőeszközök viselését, a felszerelés megosztásának korlátozását, az alkalmazottak közötti nagyobb hely biztosítását, a helyiségek fertőtlenítését, a műszakok hígítását, és végül, de nem legkevesebb, képzések, tájékoztató kampányok és protokollok bevezetése a reakcióra egy beteg kolléga azonosítása esetén. "Szintén tanácsos létrehozni egy Biztonsági és Egészségügyi Bizottságot, ha a vállalkozásnak még nincs ilyen. Jó, ha az üzleti és a munkavállalói oldal képviselőit is bevonják, és kívánatos, hogy nagyobb mértékben vegyenek részt benne, ha lehetséges. egyenlő szám "- teszi hozzá Janacskov.
Itt az ideje, hogy minden munkáltató mérlegelje, hogy a távmunkát mennyire tartja gyakorlata a vállalatában. Ennek érdekében a szakértők az üzleti folyamatok és a termelékenység elemzését, valamint a munka természetének figyelembevételét javasolják. A Paysafe-ben például a tervek szerint az iroda látogatása a nyár végéig csak opcióként és nem követelményként marad meg, mert egy felmérés után egyértelművé vált, hogy a legtöbb alkalmazott kényelmesebbnek és jobban védettnek érzi magát otthon. Dimova pontosítja, hogy a helyzet globális és helyi vonatkozásaitól függően szeptember utánra készülnek tervek.
Az új normál előnyei
A vészhelyzet erős ösztönzést adott a vállalatok számára a következő lépés megtételére, ami sokak számára a digitális megoldások gyorsabb megvalósítását jelentette. Ezeket a projekteket, amelyeket valamilyen oknál fogva a múltban elhalasztottak, nagyon rövid idő alatt megvalósították. Másrészt a technológiai szempontból meglehetősen fejlett szervezetek számára az elmúlt időszak egyfajta kísérlet volt a távmunka sikerének és az új normális megalapozásának. "A korlátozások megszüntetése után a fejlett gazdaságokban néhány nagyvállalat már kijelentette, hogy a távmunka mint velük megkezdett terv nélküli kísérleti projekt sikeresen befejeződött, és bevezetik azt a munkafolyamat megszervezésének szokásos módszereként. Az alkalmazottak képesek lesznek elvégezni feladataikat otthonról kell megtenniük, és csak akkor kell munkába utazniuk, ha sürgős feladataik vannak, vagy ha úgy döntenek, hogy maguk látogatják meg az irodákat "- kommentálta Janacskov.