A tökéletes kísérőlevél • New Vision
készítette Todor Hristov • Frissítve: 2020.10.09
Képzelje el a következő helyzetet - a kívánt munkához önön kívül önéletrajzokat és sok más jelöltet küldtek.
A helyzettől függően akár 30, 40 vagy akár 50 ember is lehet. A munkáltató pedig meghívja az első interjút, mondjuk, csak 7-8-at.
Képzeljük el azt is, hogy ezek a jelöltek szabványos önéletrajzokat állítottak össze - mind szerkezetként, mind prezentációs stílusként.
Ezenkívül képzeljük el, hogy a legtöbb jelölt motivációs levelet írt. Valószínűleg a kísérőlevelek nagy része banális lesz, például:
- Kedves Petrov úr,
Remélem, hogy felvesz a cége. Mellékelem az önéletrajzomat és (bla-bla-bla) (
Tisztelettel…"
Mindezek a szokásos önéletrajzok és különösen a banális kísérőlevélek (ezek inkább kísérőlevélek) annyira hasonlóan hangzanak, hogy a munkáltató az első néhány olvasás után elkezdi figyelmen kívül hagyni őket. Számára mindannyian egyformák lesznek.
De ... egy levél igen kiemelkedik a nagy kupacban! Szerzője megpróbálta leírni, mit tud potenciális munkáltatójáról. A levél hozzájárul az önéletrajz értékéhez, amelyhez csatolják, kiemelve azokat a speciális készségeket és eredményeket, amelyek hasznosak lehetnek a munkahely számára.
Lehet, hogy ez a levél a tiéd!
Nézze meg, melyek azok a szabályok, amelyeket jó betartani ahhoz, hogy ilyen kísérőlevelet megírhasson - meggyőzően és hatékonyan.
1. Készítsen tökéletes önéletrajzot
Ne tévesszen meg, hogy egy meggyőző kísérőlevél jó munkát fog tenni, ha nem meggyőző önéletrajzhoz csatolja.
Ez egyszerűen hangzik, mégis sokan nem veszik figyelembe ezt a tényt, és akkor nem kapnak meghívót interjúra.
Mire gondolok?
Sok olyan jelölt van, aki meggyőző és személyre szabott kísérőlevéleket próbál megírni, de a szokásos, személytelen önéletrajzokhoz csatolva - amelyeket tömegesen küldenek minden következő munkáltatónak.
Az eredmény - olyan, mintha a 25 éves autóját a legdrágább benzinnel tankolnánk, és arra számítanánk, hogy a leggyorsabb lesz az úton. Nem történhet meg.
Mielőtt még motivációs levelet kezdene írni, győződjön meg arról, hogy van egy jól megírt önéletrajza (cv) a munkához.
Az önéletrajzok témájában lásd a "The Perfect CV" cikket.
2. Írjon kísérőlevelet a konkrét megüresedésre
Amikor korábban át kellett néznem az álláspályázók dokumentumait, mindig lenyűgöztek azok a pályázók, akik szokásos motivációs leveleket alkalmaztak.
Velem történt például, hogy megnéztem egy halom tizenöt kísérőlevelet, amelyek közül 4-5 szinte azonos - egy webhelyről kész szöveggel és esetlenül adaptált mondatokkal vagy mondatokkal itt-ott a szövegben.
Ez arra késztetett, hogy feltegyem magamnak a kérdést: „Rendben, mivel ez a jelölt nem volt motivált arra, hogy 20 vagy 30 percet találjon arra, hogy elmagyarázza, miért pályázik erre az állásra, és miért gondolja úgy, hogy alkalmas rá, hogyan számíthatok ezek után ugyanaz a jelölt belsőleg motivált erre a munkára?! ”
Ne becsülje alá a munkáltatókat, és ne gondolja, hogy kísérőlevele az életében az első, amelyet elolvasnak. Soha ne használjon kész szövegeket a kísérőlevélből, nem számít, milyen jónak tűnnek neked - óriási az esély arra, hogy más emberek ugyanazokat a kész szövegeket használják. Mindig szánjon időt egy egyedi kísérőlevél megírására, hogy közelebb kerülhessen a céljához - meghívni egy interjúra.
3. Írjon valódi személynek
Mi történik azokban a helyzetekben, amikor ön az önéletrajz mellé írja a levelét, de nem tudja annak a személynek a nevét, akihez címezheti? A legvalószínűbb, hogy a levelet az Emberi Erőforrások Főosztályának hirdetésében feltüntetett címre (vagy e-mailre) küldi, és a következőt kezdi: "Tisztelt Uraim" vagy "Kedves Hölgyeim és Uraim".
De hogyan lehet biztos abban, hogy dokumentumai nem maradnak a titkár asztalán, anélkül, hogy bárki más látná őket?
A tömeges önéletrajzok és a motivációs levelek gyenge eredményeket adnak. A versenyképes munkaerőpiacon sokkal jobban jársz, ha egy adott személynek írsz, és megszólítod név szerint. A legjobb megoldás az, ha elküldi levelét annak, aki eldönti, kit vesz fel és ki nem.
Ehhez megtudja, ki az a személy, aki meghozza a végső döntést a felvételről. A legtöbb esetben ez lesz az a menedzser, akivel elkezd dolgozni. Ha nem tudja a nevét, hívja fel a céget, és derítse ki, mi az illető vezetékneve. Legyen kitartó és ne adja fel - ez eltarthat egy ideig, és három vagy négy telefonhívás.
Ha azt kérdezik tőletek, miért érdekli, ne azt mondja, hogy munkát keres, hanem azt, hogy üzleti ajánlata van az illetőnek, és szeretne megbeszélni vele néhány ötletet. Ha még mindig nem érti a nevet, hívja fel a részleget, amelyre jelentkezik, és megtudja annak a vezetőnek a nevét, aki kezeli.
A szükséges név megértésének egyéb megközelítései közé tartozik az ismerősök megkérdezése (lehet, hogy ismerik), vagy kutatás a sajtóban, az interneten vagy a speciális kiadványokban (találkozhat a keresett névvel).
4. Helyezze a kísérőlevélt 1 oldalra (!)
Ne várja el, hogy valaki egy oldalnál hosszabb levelet olvasson el. Az, hogy többet szeretnél magadról írni, nem jelenti azt, hogy a munkáltató el akarja olvasni.
Az lenne a legjobb, ha a kísérőlevél kölcsönözne egy A4-es oldal legfeljebb 75-80% -a.
Ennek megfelelően az oldal 80% -ának maximális kihasználása érdekében a lehető legnagyobb mértékben koncentráljon csak a munkaadó számára fontos minőségi információk szolgáltatására. Kerülje a háttérinformációk vagy a túlzott részletek feltüntetését - ezeket az interjú során megvitathatják, ha meghívják.
5. Mutassa meg, mire értékes
A kísérőlevél fő feladata annak megmutatása, hogy mit értékes a munkaadó számára. Az önéletrajz ezt is közli, de nem olyan árnyalatokban, mint egy meggyőző motivációs levél.