A számviteli dokumentumok és dokumentumok foglalkoztatási aktában történő tárolásának feltételei
adv. Цвета Спартанска,
Plamena Yancheva, ügyvéd munkatárs
A személyes adatok feldolgozásának alapelve az tárolásuk korlátozása csak addig, amíg szükséges. Ez azt jelenti, hogy a vonatkozó feldolgozási célok elérése után megszűnik bizonyos adatok további tárolásának szükségessége, ezeket törölni vagy megsemmisíteni kell.
A megőrzési időszakok meghatározása kihívást jelent minden adatkezelő (adatkezelő) és személyes adatfeldolgozó (adatkezelő) számára, amennyiben azokat a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok nem rögzítik, de számos törvényben és rendeletben rendelkezésre állnak.
Ezenkívül a jogszabály nem ír elő határidőket az egyes számviteli bizonylatok vagy dokumentumok munkaügyi aktában történő tárolására, a döntés az adminisztrátorokra és a feldolgozókra marad. Ebben az esetben a határidőket a személyes adatok mennyiségének, típusának és érzékenységének, a károkozás lehetséges kockázatainak, a feldolgozás céljainak és e célok más módon történő elérésének lehetősége szerint kell meghatározni.
A számviteli dokumentumok tárolásának feltételei
A számviteli információk tárolásának feltételei megtalálhatók a számviteli törvény, a TSPC, az áfatörvény és egyes alapszabályok rendelkezéseiben. Gyakran nincsenek szigorúan rögzítve, de az ajánlott minimumon vagy az elévülés lejártától függően vannak meghatározva. Az alábbi táblázat megkísérli levezetni a számviteli dokumentumok tárolásának legfontosabb minimumfeltételeit, megjelölve a vonatkozó jogalapot.
Dokumentumok tárolása a foglalkoztatási aktában
Az Art. A Munka Törvénykönyve 128b. Cikkének értelmében minden munkáltató köteles vezetni alkalmazottai foglalkoztatási nyilvántartását. A foglalkoztatási aktában a munkavégzés megjelenésével, fennállásával és változásával, valamint a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos dokumentumok találhatók.
A gyakorlatban gyakran teljesen félreértik a foglalkoztatási iratok teljes 50 éves közös megőrzési idejét, figyelmen kívül hagyva a különböző jellegű dokumentumok és adatok rendelkezésre állását, valamint a különböző törvényes megőrzési időszakokat. A mellékelt táblázat az egyes személyes adathordozók tárolásának jogi vagy ajánlott határidejét tárgyalja.
be nem kapott munkaviszonyok, naplók és a kiállított igazolások másolata
50 évek
Művészet. Az NTCTS 8. cikkének (1) bekezdése
bérszámfejtés (munkabérek), munkaszerződések, kinevezési végzések, újrabeosztási végzések, kiegészítő szerződések a munkaszerződésekhez, 30 munkanap feletti használt fizetés nélküli szabadság megrendelései, munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzések, munkaviszonyok és egyéb, a szolgálati idő és a jövedelem megállapító dokumentumok