A legjobb 10 PowerPoint prezentációs tipp • Új jövőkép
vendégszerző • Frissítve: 2020.10.07
1. Ragaszkodjon az egyszerű dolgokhoz
A PowerPoint vízszintes vagy ún. "Táj" tájolás. A szoftvert kényelmes formában tervezték grafikus információk megjelenítésére, támogatva az előadót és kiegészítve előadását.
A diákat önmagukban nem úgy tervezték, hogy "a show sztárjai" legyenek (a csillagok természetesen a hallgatók). Az emberek azért jöttek, hogy megnézzenek téged, és hogy izguljanak vagy tájékoztassák (vagy mindkettőt) tőled és az üzenetedtől.
Ne hagyja, hogy üzenete és beszédkészsége elcsússzon a diáknak köszönhetően, amelyek szükségtelenül összetettek, rendetlenek vagy tele vannak azzal, amit Edward Taft "grafikai szemétnek" nevez. A diáidban semmi sem lehet fölösleges.
A diákon elég szabad hely van. Ne kísérelje meg kitölteni emblémájával vagy egyéb felesleges grafikával vagy szöveggel, amely nem járul hozzá ahhoz, hogy a közönség jobban megértse prezentációját. Minél kevesebbet helyez el a diákon, annál erőteljesebben küldi el a vizuális üzenetet.
2. Korlátozza a felsorolások és a szövegek számát
Az előadás a közönség javára készült. De unja közönségét golyó után golyó után golyó után kevés haszonnal jár. Ami a szöveg kérdéséhez vezet.
A legjobb diák egyáltalán nem tartalmazhatnak szöveget. Ez őrültségnek tűnhet, tekintve a napjainkban a szövegtől való függőségünket, de még a legjobb PowerPoint-diák is értelmetlenek, ha nem mondják el (itt vagy). Ne feledje, hogy a diák lényege, hogy támogatást nyújtsanak a műsorvezető történetéhez, és ne helyettesítsék vagy szükségtelenné tegyék.
Sokan gyakran mondanak ilyet: "Sajnálom, hogy lemaradtam az előadásáról. Nagyon jó lenne hallani. Elküldheti nekem a PowerPoint-diáit? " De ha a diáid jók, akkor azok előnyei önmagad nélkül minimálisak lesznek.
A PowerPoint-diák másolása helyett érdemes egy olyan írásos dokumentumot készíteni, amely kiemeli a prezentáció tartalmát a diákból, és kiemeli a további információkat a tartalomban. A hallgatók igényeit sokkal jobban kielégítik, ha a bemutató végén részletes írásos kivonatokat kapnak magukkal, és nem csak a PowerPoint diák másolatát. Ha van egy részletes leírása a prezentációról, amelyet a vége után eljuttat a hallgatókhoz, akkor nem érzi a kísértést a diák nagy mennyiségű szöveggel való megtöltése.
Erről egy másik cikkben többet fogunk beszélni, de amikor a szövegről van szó, ne feledje, hogy soha ne fordítson hátat a közönségnek, és olvassa el a szöveget a diákról, szóról szóra.
Gyakran találkozhat ilyen diákkal. Ez azonban nem nyújt vizuális segítséget, inkább a szem "eltévedését" okozza.
Próbálja elkerülni az ilyen diákat - ezek túl sok szöveget tartalmaznak, és hajlandóak aludni a hallgatóságot.
Célja az ilyen egyszerű diákat.
És ez a csúszda még jobb ...
3. Korlátozza az átmeneteket és az animációkat
Használja okosan az átmeneteket és a PowerPoint animációkat.
A bullet animációt nem szabad minden dián végrehajtani. Bizonyos esetekben az ilyen animáció jó dolog, de általában csak a legkifinomultabb és legprofibb módszerekhez ragaszkodik.
Az egyszerű "Törlés balról jobbra" (az "Animáció" menüből) jó a golyók animálásához, de például a "Move" vagy a "Fly" túlságosan hosszú és lassú animációk (és manapság sok előadásban használják őket) ). A hallgatók nagyon gyorsan unatkozni fognak, ha ilyen animációkat kell elviselniük, csúszkák után csúsznak.
Az egyes diák közötti átmeneteknél legfeljebb 2-3 típusú átmeneti effektet használjon, és ne helyezzen átmenetet az összes diák közé.
4. Használjon kiváló minőségű grafikákat
Használjon kiváló minőségű grafikát, beleértve a fotók. Készíthet digitális fényképezőgépével saját kiváló minőségű fényképeket, professzionális fotókat vásárolhat, vagy felhasználhatja az interneten elérhető halom minőségi fényképet (ebben az esetben figyeljen a szerzői jog kérdésére). Soha ne nyújtson kicsi, alacsony felbontású fotókat annak érdekében, hogy több helyet foglaljon el a tárgylemezen - ezzel rosszabb lesz a felbontás.
Kerülje a PowerPoint Clip Art vagy más képregény kép használatát. Ha mégis, akkor a közönség valószínűleg több milliószor látta ezeket a képeket az előadása előtt. Ezek a képek érdekesek lehettek 1993-ban, de ma az a benyomás, amelyet hagynak, gyakran megkérdőjelezi az előadó professzionalizmusát.
Természetesen vannak kivételek, és nem minden PowerPoint Clip Art ilyen borzalmas, de gondosan és megfontoltan használja.
Próbáld elkerülni az ilyen olcsó clip art-okat.
Ez a szerkesztett fotó hatékonyabb és professzionálisabb.
A diákon gyakran használok emberképeket, mivel az emberekről készült fotók segítenek a közönségnek érzelmi szinten "összekapcsolódni" a diákkal.