Webalapú felmérések fórumok és események szervezéséhez és értékeléséhez - felmérések és felmérések
Az eseményeket szervező vállalatok és szakemberek számára a visszajelzések több mint kritikusak - létfontosságú számukra! A fórum résztvevőinek elégedettségétől függ, hogy lesz-e még ilyen esemény, és lesznek-e későbbi eseményei a szervezetnek.
Aki részt vett egy konferencián vagy szemináriumon, észrevette, hogy a szervezők hogyan kérnek visszajelzést. Leggyakrabban kérdőíveket osztanak ki, amelyeket vagy a bejáratnál osztanak ki - regisztrációkor, vagy megtalálhatók a konferenciaterem székein. A résztvevők lapok kitöltésére késztetésre a szervezők gyakran különféle tombolákat készítenek nyereményekkel.
A webes felméréseknek számos előnye van abban, hogy visszajelzést kapjanak egy eseményről. Először is, sebességük és az adatok azonnali elemzése lehetővé teszi, hogy az esemény előtt felhasználják őket a jobb tájékozódás érdekében. Így az előkészítő szakaszban a résztvevők hozzáállásának és elvárásainak tanulmányozására szolgálnak. A webes felmérések segítségével gyorsan áttekintheti a rendezvény hangulatát. Végül, de nem utolsósorban könnyebb és sokkal gyorsabb visszajelzést adnak a konferencia után. További információ a webes kutatás általános előnyeiről az összes többi kutatással szemben.
Az esemény előtt, alatt és után - a szervezők értékes képet kaphatnak mindenről, ami fontos a fórum folyamata szempontjából:
Tervezés
A tervezés során a szervezők a rugalmas webalapú szoftver segítségével megtudhatják a résztvevők előzetes hozzáállását: a programmal szemben támasztott elvárások, részvételi szándék, egyes előadók vagy témák preferenciái, vendéglátás, zene, program, ünnepek. A fórum szervezésének összetettebb vonatkozásai lefedhetők, például utazási preferenciák, szállodák és szállás stb. Mindez megkönnyíti a tervezést, ugyanakkor lehetővé teszi a szervezők számára, hogy a vendégek elvárásainak megfelelően megtervezzék programjukat.
Valós idejű beállítások
A rugalmas webalapú felfedező szoftver hasznos lehet az esemény során, hogy a résztvevők megoszthassák jelenlegi tapasztalataikat. Tetszett nekik egy adott előadó? Szerintük nem elég a kávé a kávészünetben? További információt szeretne egy témáról? Úgy érzi, hogy a szoba zsúfolt és nem talál helyet? Minden rendezvényszervező tudja, mennyire fontos ez a sok apró részlet, és hogyan befolyásolhatják a fórum általános visszajelzéseit. Valós idejű visszajelzéssel gyorsan reagálhatnak és változtathatnak a konferencia során a lehetséges problémák enyhítése érdekében.