Exel táblázat
Az Excel képernyőn a következőket találjuk:
-Képletsáv, amelyben a képleteket és az adatokat szerkesztik (ha a képletsor hiányzik a képernyőről, akkor az Eszközök/Opciók/Nézet/Képletsáv aktiválja);
-Normál funkciósáv, gombokkal a leggyakrabban végrehajtott műveletekhez;
-funkcionális sorrend Formázás, betűtípusok kiválasztásához, igazításhoz, formázáshoz, keretek elhelyezéséhez stb.
Ha a függvénysorok hiányoznak a képernyőről, azokat a Nézet/Eszköztárak segítségével lehet aktiválni .
A dokumentum sor alatt található az Állapotsor (amelyet az Eszközök/Opciók/Nézet aktivál), amely megmutatja, hogy mi történik a másolás, mentés vagy más művelet idején.
A munkalap alatt találhatók a lapok címkéi, amelyeket a munkakönyv egyik lapról a másikra továbbít. Kezdetben a lapokat Sheet1, Sheet2 stb.
Az egyes lapok neve megváltoztatható a Formátum/Lap/Átnevezés menüből, vagy duplán kattintva a megfelelő lapra.
A munkalap alatt találhatók a lapok címkéi, amelyeket a munkakönyv egyik lapról a másikra továbbít. Kezdetben a lapokat Sheet1, Sheet2 stb.
Szöveg, számok, dátum és idő, képletek és függvények beírhatók minden aktív Excel cellába. A bevitt adatok megjelennek a cellában és a képletsorban. A villogó kurzor pozíció beviteli karakter. A bal oldalon három gomb jelenik meg a képletsorban (8.1. Ábra):
-az első lehetővé teszi a már beírt adatok törlését;
-a második a pipával analóg a gomb megnyomásával és megerősíti a megadott adatokat.
-a harmadik gomb megkönnyíti a képletek beírását és szerkesztését.
A szöveget ábrázoló adatok numerikus, alfanumerikus és speciális karakterekből állnak. Egy cellába legfeljebb 32 000 karakter írható be, bár mindet nem látja a képernyőn. Csak azokat a karaktereket fogja látni, amelyek illeszkednek a cella szélességéhez. Az Excel automatikusan balra igazítja a szöveget .
Ha számot szeretne szövegként megadni, írjon be aposztrófot első karakterként.
A számtípus adatai konstansok és számértéket tartalmaznak. Ez lehet egész szám - 14423, és egy tizedes tört - 14, 423, gyakori tört - 14 4/5, vagy több sorrend - 14, 42E + 03.
Ha a cellába történő belépéskor megjelenik ####, akkor a beírt szám túl nagy a cella szélességéhez. Ki kell igazítani.
Dátum és idő megadásakor az adatok automatikusan sorozatszámra konvertálódnak, amellyel a számítások elvégezhetők, anélkül azonban, hogy megváltoztatnák azt a típust, amelyben a dátum vagy az idő megjelenik a cellában.
Képletek és függvények bemutatása
Az Excel képletként értelmezi a beírt adatokat, ha az első karakter =, + vagy -. Tehát a képlet elején írja be a "=" jelet, majd magát a képletet. A beírt karakterek megjelennek az aktív cellában, valamint a képletsorban. Ha elkészült a képlettel, nyomja meg a gombot, és az aktív cellában látni fogja annak értékét, és a képletsorban marad a képlet kifejezése.