Excel Készítsen egyszerű és függő legördülő listákat
A Microsoft Excel legördülő listái (mind a Word, mind az Access) lehetővé teszik az érvényes választások listájának létrehozását, amelyeket Ön vagy mások kiválaszthatnak egy adott mező számára. Ez különösen hasznos olyan területek esetében, amelyek specifikus információkat igényelnek; hosszú vagy összetett adatokkal rendelkező, nehezen írható mezők; vagy azokat a mezőket, ahol a válaszokat kezelni szeretné.
Függő legördülő listák létrehozása (az INDIRECT funkcióval kombinálva) további előny. Lehetővé teszi egy termékkategória kiválasztását a főmenü legördülő menüjéből (például italok), majd az összes kapcsolódó terméket megjeleníti az almenü legördülő listájában (attól függően) (például almalé, kávé stb. ). ). Ez nagyon jól működik a megrendeléseknél és a készletnél, mivel minden terméket kényelmes kategóriákra oszt. A legtöbb nagy- és kiskereskedelmi vállalat így kezeli termékcsaládját. A vállalkozások a kórházaktól és biztosítótársaságoktól a bankokig, sőt, még inkább a legördülő listákat, négyzeteket, kombinációkat és/vagy választógombokat használják a tipográfiai és fogyasztói hibák minimalizálása érdekében.
Hogyan készítsünk egy egyszerű legördülő listát [1
Praktikus Excel legördülő listák a munkafüzet adataival.
Ha a táblázatkezelő adatbázisa nagy vagy több mezőt tartalmaz, javasoljuk, hogy a listaelemeket egy táblázatba helyezze el külön táblázatban, de ugyanabban a munkafüzetben. Ha azonban a listája viszonylag rövid, akkor az adatellenőrzés párbeszédpanel Forrás mezőjébe írja be a vesszővel elválasztott listaelemeket.
1. Nyisson meg egy új munkafüzetet, és adjon hozzá egy második táblázatfület (kattintson a "+" jelre a fül alján a fülsávon).
2. Nevezze át az 1. táblázatot "wks" -ként a táblázathoz, a 2. táblázatot pedig "listaként".
3. Írja be 10 orvos nevét (vagy más megfelelő tételt) az A oszlopba A1-től A10-ig.
4. Rendezze a listát az Ön igényei szerint. Ha vezetéknév szerint kíván rendezni, írja be először a vezetéknevet, majd az eredeti nevet és a középső helyet. Jelölje ki a tartományt (A1: A10), vagy helyezze a kurzort a lista bármely cellájára, majd nyomja meg az gombot Ctrl + T hogy ezt az elemcsoportot táblává konvertálja. Az Excel 1., 2., 3., stb. Táblának hívja, ami nem probléma, ha csak egy táblázat van. Győződjön meg arról, hogy a "Asztalom fejlécek" négyzet be van jelölve.
Jegyzet: Ha az adatok táblázatban vannak, elemeket hozzáadhat vagy eltávolíthat a listáról (és az összes többi legördülő listáról). ugyanazt a táblázatot használva), és mindegyik automatikusan frissül.
Írja be az elemek listáját, majd konvertálja a listát táblává.
6. Lépjen az 1. táblázatra (átnevezve wks-re). Írjon be néhány, az adatokhoz hasonló adatot a következő képbe, például: művelet típusa, dátum, idő és sebész, vagy hozzon létre saját.
7. Válassza ki azt a cellát vagy cellacsoportot, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni. Ebben az esetben válassza a D2 (vagy D2: D11, ha úgy tetszik, bár nem kell a teljes oszlopot aláhúznia).
8. Az Adatok lapon válassza az Adatellenőrzés> Adatellenőrzés lehetőséget .
9. Az Adatok érvényesítése párbeszédpanelen válassza a Beállítások fület. Az [Érvényesítési feltételek az Engedélyezés mezőben válassza ki a Lista nevű opciót a legördülő listából.
A Beállítások lapon válassza a Lista lehetőséget a legördülő listából.
10. Lépjen a Forrás mezőbe, és kattintson erre a mezőre.
11. Vigye a kurzort ebből a párbeszédpanelen, és válassza ki a táblázat listákat a képernyő alján lévő munkafüzet szakaszokból.
12. Hangsúlyozza az orvosok számát, azaz A2-től A11-ig. Ne feledje, hogy az Excel hozzáadja ezt a tartományt a Forrás mezőbe (= felsorolja! $ A $ 2: $ A $ 11).
13. Ezután kattintson az Üzenet megadása fülre, és írja be a legördülő lista címét és bevezető üzenetét.
14. Ezután kattintson a Hibaüzenet fülre, és írja be a legördülő lista címét és hibaüzenetét.
15. Kattintson az OK gombra, és a legördülő menü elkészült.
JD Sartain/IDG világszerte
Írja be a legördülő lista forrástartományát, beviteli üzenetét és hibaüzeneteit.
16. Térjen vissza a wks táblázathoz, és helyezze a kurzort a D2 cellába. Figyelje meg a legördülő nyíl és az egyéni beviteli üzenet jelenik meg az oszlop minden cellájától jobbra, amelyet kiválaszt. Kattintson a lefelé mutató nyílra, és az A. oszlop megfelelő sorában válassza ki a műtét típusára szakosodott orvos listáját. Dr. mező. Simon Walters például csípőműtéten esik át.
17. Ha valaki érvénytelen nevet ír be, vagyis megpróbál olyan nevet megadni, amely nem szerepel az elfogadható sebészek listáján, megjelenik az Enter gomb megnyomásakor megadott személyre szabott hibaüzenet. Kattintson a Mégse gombra a párbeszédpanel bezárásához.
JD Sartain/IDG világszerte