Excel - képletek és függvények
Az ET használatának legjelentősebb előnye, hogy képletekkel számolhat a munkalapba beírt értékek, valamint beépített számítási eszközök (függvények) alapján, amelyek összetett pénzügyi és statisztikai számításokat végeznek, segítenek a döntéshozatalban vagy a szóban feldolgozás. A beépített funkciók használata csökkenti a hibák valószínűségét.
A képletek az Excel kiszámítására vonatkozó utasítások az adatok kiszámításához. Komponenseik értékek és műveletek (+, -, /, *, ^,%). Az értékek (operandusok) konstansok, állandó értékek vagy argumentumok.
A képlet cellacímeket használ, például C1 vagy D4, amelyek e cellák értékére utalnak. Sejtterület-neveket is használnak.
A képlet mindig "=" jellel kezdődik, különben az Excel szövegnek tekinti. Csak kis zárójeleket használunk, a ":" kifejezés egy terület meghatározására szolgál, a "," pedig a cellacímek vagy a cellaterületek felsorolására. Minden nyitó konzolnak meg kell felelnie egy záró zárójelnek.
A legtöbb esetben a relatív cellacímeket használják a képletalkotásban.
A képlet másolásakor a benne résztvevő cellák címeit korrigálják az új cella címére hivatkozva, mivel a régi cellában lévő képlet cellái a címére hivatkoztak.
Ha C5-ös állapotban van, és a képletből írja le a C3 címet, az Excel elképzelni kíván egy cellát, amely két sorral van a jelenlegi egy felett és négy oszlop balra.
Az abszolút címek akkor hasznosak, ha azt szeretné, hogy a képlet meghatározott cellák adatait használja fel az új cellák helyzetéhez való igazítás helyett.
Az abszolút címmel rendelkező képletek mindig rájuk mutatnak, bárhol is legyenek.
Az abszolút és a relatív cím vegyes címekké kombinálható. Ekkor az oszlop abszolút, a sorrend relatív vagy fordítva. Amikor beírja az $ A 1 értéket, másoláskor a sor megváltozik, az oszlop pedig nem .
Ha más munkalapokra hivatkozik, írja be a munkalap nevét a cím elé, majd kövesse a "!" .
1. lap! Az A1 az 1. lap A1 cellájára való hivatkozás. Ha a szó nevében üres helyek vannak, tegye idézőjelbe.
Használhatók más fájlok munkalapjai. A cella címe így néz ki: ‘[fájlnév]’ 1. lap! A1 .
Az operátorok aritmetikai számításokat végeznek képletekkel, szövegszerkesztéssel, összehasonlításokkal és a cellahivatkozások közötti kapcsolattal.
-számtani operátorok: összeadás (+), kivonás (-), szorzás (*), osztás (/), százalék (%), méretezés (^);
-szöveg operátorok: szöveg ragasztása (&);
-összehasonlító operátorok: egyenlő (=), kevesebb (), kevesebb és egyenlő (=) és különböző (<>) .
Az operátorok végrehajtási sorrendje követi a matematikai műveletek végrehajtásának prioritását. Kis zárójelek segítségével változtatható. Minden nyitó zárójel megfelel egy záró zárójelnek.
Az Excel a dátumokat és az időket számként kezeli. Ehhez az Excel által használt formátumban kell megadni őket idézőjelek közé csatolva.
A két dátum közötti különbséget a következőképpen írják le: „6/2/1998” - „1998.05.27.”, És egyenlő 6.
Ha a beírt adatokat nem ismeri fel dátum vagy idő, akkor azokat szövegként veszi fel, és a képlet eredménye #ÉRTÉK hibaüzenet. Ebben az esetben használhatja a DATE (év; hegy; nap) függvényt, és kivonhatja a dátumokat: DATE (1998; 06; 02) - DATE (1998; 05; 27).
Ha cellacímeket használ a képletekben és a függvényekben, azok nem nyújtanak információt arról, hogy mi áll az adott cellák adatainak hátterében. A cellák megnevezett területének használata egyértelműbbé és kifejezőbbé teszi a képletben szereplő információkat. (például = NALICHNO - ELADVA, ha két mennyiség kivonásáról van szó, mivel a cellák területeit korábban az Insert/Define/Name nevekkel nevezték el - lásd a 3. témát)
Az Excel a következő funkciókat kínálja: matematikai, pénzügyi, statisztikai és adatbázis, dátum, idő és információ, logikai, keresés és címzés, szöveg és trigonometrikus.
11.1. Ábra
Minden függvény a "=" jelből, névből és argumentumokból - cellacímekből áll, amelyeket a számításokban használnak. A függvény eredménye látható az aktív cellában. Leggyakrabban az argumentumok számok, de lehetnek szövegek, értékek, dátumok, órák és tömbök.
A funkciót többféleképpen is megadhatja:
-közvetlen bemenet (11.1. ábra);
-illesszen be egy függvényt az f x> Funkció varázsló gombból;
-beilleszteni egy funkciót a Beszúrás/Funkció/Beillesztés funkció menüben (11.2. ábra) .
11.2. Ábra
11.3. Ábra
Az utóbbi két esetben ugyanúgy történik. A Funkció beillesztése ablakban a Funkció kategória mezőben megjelennek a kategóriák, a Funkciónév lista mezőben pedig az aktuális kategória funkciói ábécé sorrendben vannak felsorolva. Az argumentum lehet cella, cellaterület vagy más függvény. Vesszővel vagy pontosvesszővel (a Windows beállításától függően) .
A függvény kiválasztása után megjelenik egy második ablak az argumentumok mezőivel, a függvény rövid leírása és az eredmény helye (Képlet eredménye =) (11.3. Ábra). Ugyanakkor megjelenik a Képletsávban .
Az OK gombra> kattintás után az ablak bezárul, és a függvényszámítás eredménye megjelenik a cellában .
Ha a képlet hiányos vagy helytelen, akkor hibaüzenet jelenhet meg, például # NÉV vagy # SZÁM. Bizonyos esetekben a képlet azon része található, amelyben az Excel feltételezi, hogy hiba van.
Szerkeszthet egy már beírt függvényt a Beillesztés funkció használatával, vagy közvetlenül végezhet módosításokat a képletsávon.
Ha beillesztési funkciót használ:
- Aktiválja a funkciót tartalmazó cellát.
-Válassza a Beszúrás/Funkció lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel az argumentumok megadásához.
-Hajtsa végre a szükséges beállításokat .
Ha kézi beállításokat végez:
-Aktiválja a funkciót tartalmazó cellát .
-Végezze el a szükséges beállításokat .
-Nyomja meg az Enter> gombot, vagy kattintson a pipa gombra.
Ha segítségre van szüksége a szolgáltatások megvalósításához:
-Kattintson a Keresés gombra .
-Írja be a Funkció kategóriánként, és az alsó mezőben kattintson duplán a Munkalapok funkciók kategóriák szerint felsorolva. Megérkezik a funkciók kategória szerinti rendezése. A funkciókat a legrészletesebben, szintaxisukkal, tippjeikkel és alkalmazási példáikkal írják le.