Az Excel hasznos funkciói
A Microsoft Excel automatizálásával nagymértékben megkönnyíti a felhasználó munkáját táblákkal és numerikus kifejezésekkel. Ez az alkalmazás eszközeivel és különféle funkcióival érhető el. Nézzük meg a Microsoft Excel leghasznosabb szolgáltatásait.
VLOOKUP funkció
A Microsoft Excel egyik legnépszerűbb szolgáltatása a VLOOKUP. Ezzel a szolgáltatással kiértékelhet egy vagy több táblázatot, húzhat egyet. Ebben az esetben a keresés csak a táblázat első oszlopában történik. Így, amikor megváltoztatja az adatokat a forrás táblában, az adatok automatikusan létrejönnek a nézet táblában, amelyben egyedi számítások végezhetők. Például az áruk árlistáit tartalmazó táblázat adatai felhasználhatók a táblázat mutatóinak kiszámításához, a vásárlások mennyisége pénzben kifejezve.
A VLOOK elindítása a "VLOOK" operátor beillesztésével a függvény varázslóból abba a cellába, ahol az adatokat meg akarják jeleníteni.
A funkció elindítása után megjelenő ablakban meg kell adnia annak a cellának vagy cellatartománynak a címét, ahonnan az adatok letöltésre kerülnek.
Összefoglaló táblázatok
Az Excel másik fontos jellemzője az axiális táblák létrehozása. Ezzel a függvénnyel más táblázatok adatait csoportosíthatja különböző szempontok szerint, valamint különböző számításokat végezhet velük (felosztás, osztás stb.), És az eredményeket külön táblázatban tudja bemutatni. Ugyanakkor nagyon széles lehetőségek állnak rendelkezésre az axiális tömeg mezőinek beállítására.
Összefoglaló táblázatot a "Beszúrás" fülön hozhat létre, ha rákattint az "A tábla lakása" gombra.
Grafika készítése
Diagramok segítségével jelenítheti meg az adatokat a táblázatban. Használhatók prezentációk készítésére, tudományos cikkek írására, tudományos célokra és egyebekre. A Microsoft Excel számos eszközt kínál különböző típusú diagramok létrehozásához.
Diagram létrehozásához ki kell választania egy cellakészletet a vizuálisan megjeleníteni kívánt adatokkal. Ezután a Beszúrás fülön válassza ki azt a sávdiagram típusát, amelyről úgy gondolja, hogy a legjobban megfelel a céljainak.
A diagramok pontosabb beállítása, beleértve a tengelyek és nevek beállítását is, a "Diagramokkal való munka" szakaszok csoportjában történik.
A diagramok egyik típusa a grafikon, felépítésük elve megegyezik a többi típusú diagraméval.
Képletek az EXCEL-ben
A Microsoft Excel digitális adatainak kezeléséhez kényelmes speciális képletek használata. Segítségükkel különféle számtani műveleteket hajthat végre a táblázatok adataival: összeadás, kivonás, szorzás, osztás, a gyökérkivonás mértékének növelése stb.
A képlet alkalmazásához be kell helyeznie a "=" jelet abba a cellába, ahol az eredmény kinyomtatását tervezi. Ezután bevezeti magát a képletet, amely matematikai jelekből, számokból és cellacímekből állhat. Annak a cellának a címét, ahonnan a számítási adatokat vesszük, csak annyit kell tennie, hogy rákattint az egérrel, és koordinátái megjelennek a cellában az eredmény megjelenítéséhez.