4 bevált technika az összpontosításra, a motivációra és a termelékenységre

A közösségi hálózatok világában élünk, amelyek az idő legnagyobb fogyasztóivá válhatnak, ha nem vagyunk óvatosak.

Négy bevált technikát kínálunk az összpontosításra és a termelékenységre, hogy támogassák mindennapi tevékenységeiben.

1. MÓDSZER - Warren Buffett módszere

Az egyik kedvenc módszerünk arra, hogy összpontosítsunk a fontosakra és elhárítsuk a figyelemelterelést, a neves befektető, Warren Buffett adja.

Egyszerű, háromlépcsős termelékenységi stratégiát használ az alkalmazottak számára a prioritások és a cselekvések meghatározásában. Hasznosnak találhatja ezt a módszert a döntések meghozatalában és azonnali elkötelezettségében. Így működik ...

Egy nap Buffett arra kérte személyes pilótáját, hogy menjen át egy 3 lépéses képzésen:

1. - 1. LÉPÉS: Buffett azzal kezdte, hogy megkérte a pilótát, írja meg a 25 legjobb karrier-célját. A pilótának eltartott egy ideig, amíg rögzítette őket. (Megjegyzés: Ezt a gyakorlatot célokkal is elvégezheti rövidebb idővonalon. Például írja le az első 25 dolgot, amelyet ezen a héten, hónapban vagy évben el akar érni). Személyesen is alkalmazható.
  - 2. LÉPÉS: Buffett ezután felkérte a pilótát, hogy nézze át listáját és válassza ki az első 5 célpontját. Ismét eltartott egy ideig, de végül eldöntötte 5 legfontosabb célját.
  - 3. LÉPÉS: Ekkor a pilótának két listája volt. Az öt célpont, amelyet körülvett, A listának nevezte, és a megmaradt 20 célpont - B lista.

A pilóta megerősítette, hogy azonnal elkezd dolgozni az első 5 gólján.

Aztán Buffett megkérdezte tőle a második listát: „És mi van azokkal, akiket nem te választottál?

A pilóta így válaszolt: "Nos, az első 5 az én fő hangsúlyom, de a többi 20 ezután jön. Még mindig fontosak, ezért időnként dolgozni fogok rajtuk, ahogy jónak látom. Nem annyira sürgősek, de még mindig tervezem, hogy dedikált erőfeszítéseket teszek értük. „

Amire Buffett így válaszolt: "Nem. Tévedsz. Minden, amit nem választ, csak a "Mindenáron kerülje" listájává válik. Mind a 20 dolognak nem szabad felhívnia a figyelmét, amíg el nem jut az 5. legjobbra. "

Szeretjük Buffett módszerét, mert arra kényszerít, hogy határozott döntéseket hozzon, és megszüntesse azokat a dolgokat, amelyek ebben a szakaszban lényegtelenek.

2. MÓDSZER - Yves Lee módszere

Minden munkanap végén írja le a hat legfontosabb dolgot, amelyet holnap el kell érnie. Ne rögzítsen hatnál több feladatot.

Tegye fontossá ezt a hat feladatot a valódi értéküknek megfelelően.

Amikor megérkezik a munkahelyére, csak az első feladatra koncentráljon. Az első feladat befejezéséig dolgozzon, mielőtt továbblépne a második feladatra.

Ugyanígy közelítse meg a lista többi részét. A nap végén helyezze át a befejezetlen elemeket a következő napi hat feladat új listájára.

Ismételje meg ezt a folyamatot minden munkanapon.

3. módszer - hogyan szervezheti meg munkáját

A termelékenység kulcseleme a szervezés. Amikor sok minden felhalmozódik, figyelmünk gyengül, és fókuszba kerülünk. Ha elménk, időnk, térünk és projektjeink rendeződnek, könnyebbé válik cselekedeteink és gondolataink optimalizálása, és a termelékenység természetesen következik.

Az energia zökkenőmentes áramlásához több elemet kell megszerveznünk és strukturálnunk. Íme néhány tipp a szervezet fejlesztéséhez: