Hogyan dolgozhat 100% -ban távolról
A digitális nomádokat alkalmazó vállalat felépítése kulcsfontosságú tényező az üzleti fejlődésben.
A következő sorokban megosztom, milyen szervezeti kialakítással, munkafolyamatok részével, milyen webes és mobil technológiákkal dolgozunk a pravatami.bg és az Advokatami.bg
Szervezeti tervezés
A fő munka és kommunikáció itt zajlik. Az alkalmazás elérhető webes és mobil eszközökhöz. Számos szolgáltatás lehetővé teszi számunkra, hogy sokkal szervezettebbek, koncentráltabbak és eredményesebbek legyünk:
Csevegés. 1: 1 arányban kommunikálunk egy bizonyos embercsoporttal vagy együtt. A csevegéssel gyorsan törölhetünk egy problémát.
Üzenetfal. Ha hosszabb szöveggel kell megszólítanunk a csapat többi tagját, akkor az egy ötlet, a tevékenység eredménye stb.
Ezután minden kommunikáció könnyen megtalálható a keresőmotoron keresztül. Az információk mindig rendelkezésre állnak. A kaotikus e-mailek hatalmas áramlása, amely korábban minden irányba repült, szintén jelentősen csökkent.
Célok és célok listája. Egy bizonyos cél elérése érdekében - apró, konkrét és mérhető feladatok sorozatát kell elvégeznünk. Így szervezzük érdemben a munkát. Így néz ki az éves pénzügyi kimutatások (AFS) kampányunkkal végzett munkánk, például:
Van hely az összes fájl számára is, hogy ha valakinek szüksége van valamire, tudja, hol keresse.
Határidők és határidők. Egyes feladatok határidőkkel rendelkeznek, és egyetlen kattintással vezetőként láthatom, hogy honnan vagyunk lemaradva. Másrészt a csapat minden tagja látja, hogy hol és mikor közeledik a határidő annak a feladatnak, amelyért felelős.
Jelentések: ki - milyen feladatok vannak a vállán, ki - mit tett, ki - mit csinál jelenleg, hol vagyunk lemaradva stb. Jelentés gyorsan és egyszerűen készül:
Automatikus kérdések. Az egyik kedvenc funkcióm. Kiválaszthatjuk, hogy mit és mikor kérjen a rendszer automatikusan, majd az összes válasz nyilvános a csapat számára. Ez a funkció kulcsfontosságú a távmunkások számára, mivel sok hátrányt szüntet meg, ha nem egy irodában vannak együtt. A kérdések, amelyeket minden csapat kap:
"Hogy volt ma? " Minden munkanap végén kerül meghatározásra. Szabad szövegben mindenki megosztja, hogyan telt a nap - hol ütött, hol ért a gerendába, hogy szüksége van-e segítségre, hogy zavarja-e valami és mi más mellett döntött úgy, hogy megosztja mindenkivel. Amikor bemutattam az ötletet a csapatnak, azt mondtam nekik: "képzelje el, hogy befejeztük a napot, és együtt hagyjuk el az irodát, beszélgetünk az elmúlt napról és elmélkedünk az elért eredményekről". Mindenki megkapja mindenki válaszát, és mi folyamatosan naprakészek vagyunk.
"Mi következik ezen a héten? " Minden hétfő reggel kérdezi magától. A cél az, hogy a csapat minden tagja meg tudja tervezni saját feladatait a hónap/negyedév szervezeti céljainak és prioritásainak megfelelően. Tehát mindenki kénytelen 5-10 percet szánni, és megírni, mit fog dolgozni ezen a héten. Ez sokat segít a hét folyamán, hogy megtartsuk a figyelmünket és elérjük a céljainkat, ahelyett, hogy kaotikusan dolgoznánk mindazon, ami a hét folyamán felmerül.
"Mit ért el a múlt héten? " Újra minden hétfő reggel. Itt megosztjuk és elmélkedünk az elmúlt hét munkájáról. Annak ismerete, hogy lesz ilyen kérdés, hozzájárul a kitartáshoz a kitűzött heti célok elérésében. Peer nyomás.