A szakértő arról beszél, hogyan lehet jobban megtervezni az idejét
Verginia Kasheva marketing tanácsadó, szakmai előadó és a CourseLab alapítója, valamint a Training Academy projekt társalapítója. Több mint 7 éves tapasztalattal rendelkezik a marketing és a belső kommunikáció területén. Részt vett az induló üzleti projektek növekedésében, és számos vállalatnak segített eredményeinek javításában jobb vállalati szervezet létrehozásával, átfogó kampányok és belső képzési programok készítésével az alkalmazottak fejlesztésére.
Milyen gyakran nem hajlandó barátaival kimenni azzal a magyarázattal: "Nem lesz időm, eláraszt a munka, és későn fogok dolgozni."? És hányszor gondoltad arra, hogy rendkívüli marad az irodában, ha nem jól szervezed a munkádat?
Abban az esetben, ha már elgondolkodtál ilyen szempontokon, a cikkben található tippek csak neked szólnak. A következő sorokban megbízunk Verginia Kasheva marketing tanácsadó tapasztalatában, aki elmondja nekünk, hogyan lehet a legkönnyebben kiküszöbölni a rendetlenséget a munkarendünkben és kezdeni az újrakezdést.
Amikor nincs elég időd
"Sokan panaszkodnak arra, hogy nem tudják kezelni az idejüket, de nem értik, hogy ez a napi cselekedeteik eredménye. Az idő a prioritások, a feladatok, a sebesség, a hibák, a kommunikáció stb. Függvénye. Ezért mindannak, ami velünk történik a nap folyamán, a végeredmény "van időm" vagy "nincs időm" - magyarázza Verginia.
Ezért az a tévhit, hogy a forgalmas vagy szabad órák kezelhetők. Valójában a prioritásokra, a célokra kell összpontosítania, valamint arra, hogy milyen energiával és sebességgel kezeli az irodában kijelölt feladatokat.
Munkafolyamat-tervezési hibák
"A tervezéssel kapcsolatban meg kell tervezni, hogy mit akar elérni. Sokan az aktuális tevékenységük alapján akarják elkészíteni a menetrendjüket, és ez abszolút helytelen" - magyarázza Verginia Kaseva.
Mindenkinek azt tanácsolja, függetlenül attól, hogy mit csinálnak és milyen magasra emelkedtek a szakmai hierarchiában, tegye fel magának a következő kérdést: "Mit akarok elérni, és mit kell tennem ahhoz?". "Gyakran kiderülhet, hogy csak rossz prioritásaink vannak, és egészen más dolgokat csinálunk" - mondja Virginia, és hasonló példát oszt meg szakmai tapasztalataiból.
„Van egy kliensem, aki biogazdálkodással foglalkozik. Egyszer azt mondta nekem: "Többet akarok eladni és jobban megtervezni az eladásaimat". Aztán megkérdeztem tőle: "Mit csinálsz azért, hogy eladd?" És azt válaszolta nekem: "Hogy mit - konzultálok a kollégákkal, megbeszélem a férjemmel az üzletet, elmegyek képzésekre. ”. Aztán a következő kérdést tettem fel neki: "Amikor ennyi időd van annyi eladásra ennyi más feladatból?".
Virginia szerint ez magyarázza a fő problémát azoknál az embereknél, akik nem tudják megfelelően megtervezni vállalásaikat a munkahelyen. Szerinte olyan dolgokat csinálnak, amelyek nincsenek abban az irányban, amit el akarnak érni.